採用活動における個人情報の取扱いについて
一般財団法人地方財務協会(以下「協会」という。)は、採用活動に際して応募いただいた皆様(以下「採用応募者」という。)からご提供いただいた個人情報について、「一般財団法人地方財務協会の個人情報保護に関する取扱いの基本方針」に基づき、適切に取り扱うとともに、以下のとおり取り扱います。
1 個人情報の利用目的等
採用応募者から、協会採用ホームページ等を通じてご提供いただいた個人情報は、協会における職員の採用及びこれに関係する事務への対応を利用目的とし、採用応募者との連絡及び採用に関する事務のみに利用します。なお、採用されなかった方の個人情報については、職員の採用事務が終了後、すみやかに適切な方法により、破棄・削除します。
2 個人データの第三者提供
協会は、1における個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合、採用応募者から取得した個人データを第三者に提供を行う場合があります。その場合は、協会の定める基準に基づき個人データを適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適正な監督を行います。
3 保有個人データの開示
協会は、採用応募者から保有個人データの開示のご要望があったときは、所定の手続で本人であることを確認のうえ、すみやかに対応します。ただし、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
4 個人情報を提供していただけない場合
協会への個人情報の提供は、採用応募者の意思で決めることができますが、協会の採用選考上必要な情報が提供されない場合は、採用選考を打ち切らせていただく場合があります。
5 その他
協会は、本取扱いの内容を変更した場合には、変更内容を採用応募者に通知し、又は協会が相当と認められる方法により公表します。